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Optimiza tus costos: exige la entrega del material digital en bruto

Usualmente las empresas necesitan realizar grabaciones o fotografías para luego utilizarlas en promociones, ya sea en revistas, televisión, en medios digitales, redes sociales o incluso en publicidad en cines. Para llevar a cabo esta titánica labor, las firmas solicitan el trabajo de productoras, ya que son ellas las especializadas en realizar esta labor.

Como en muchos negocios, la comunicación directa y transparente es fundamental. Es por este motivo que te recomendamos tener una conversación fluida con la productora desde la primera reunión y dejar en claro todos los detalles. Lo importante es dejarlo por escrito, ya sea desde una simple servilleta, hasta un contrato formal.  

De este diálogo saldrá importante información, la que idealmente debe ser plasmada en un contrato. Considera que generar todo este material es parte de un proceso largo y costoso y -como es la cara visible de tu empresa- tiene un valor que va más allá de los números. Por lo tanto, debes resguardarlo y asegurar que sólo tú tendrás control de su uso en el futuro.

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Dentro de los puntos que debes dejar en claro desde la primera reunión es que al final del trabajo, la productora te debe entregar una copia final con las gráficas, sobreimpresiones y Generadores de Caracteres (GC´s) aprobados y una versión sin gráficas ni música, solamente con el audio original.

Esto te permitirá usar nuevamente las imágenes cuando tú lo decidas. También te dará la tranquilidad de que no dependerás del tiempo ni la voluntad de otros a la hora de usar un material que ya esté editado y sin posibilidades de hacerle cambios.

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Solicitar a la productora que te entregue estos archivos sin editar, no es un capricho. Te dará la libertad de hacerle las modificaciones que desees todas las veces que quieras y necesites. De hecho, puedes usar una grabación, una imagen o un audio las veces que lo desees y sólo debes adaptarla al mensaje que quieras transmitir.  

Recuerda que si ya no cuentas con todo ese material, deberás volver a grabar, con todo lo que esto significa. Muchos olvidan que las jornadas de grabación son, en promedio, más del 70% del costo total de una producción audiovisual; por lo tanto, es un tema que no sólo perjudica tus tiempos, sino que también tus finanzas corporativas.

Es posible que la productora se niegue a entregarte el material en bruto. Ha habido casos en que esto ha sucedido. También puede ocurrir que te cobre dinero extra por esta acción. Si bien no está actuando de manera correcta, puede que se sienta en todo su derecho a hacerlo si no hay un acuerdo previo.

Precisamente para evitar estos malos ratos es crucial conversarlo con anticipación. Recuerda que el material digital tiene un gran valor, por lo que es fundamental que tú mantengas el control de él. Toma las acciones necesarias para resguardarlo.

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